为推动长安大学研究生科学技术协会(以下简称“校研科协”)工作顺利开展,增进校、院两级研科协间的交流合作与信息互通,校研科协于2023年12月5日在南校区东院雁博园四楼第二报告厅召开2023-2024年度长安大学研究生科学技术协会校院两级交流会。校研科协第七届主席团成员、部长级成员以及各学院研科协代表出席本次会议,会议由校研科协陈欣主持。
校院两级交流会议现场
会议开场,校研科协秘书处分管主席陈欣介绍了主要参会成员,并对各院研科协负责人表示热烈欢迎。校研科协主席尹聪帅介绍了校研科协的组织架构及活动开展基本情况。
校研科协陈欣主持会议
尹聪帅介绍校研科协
校研科协各部门负责人接着对本部门职能定位及特色工作进行介绍。
校研科协各部门负责人介绍部门及特色活动
秘书处王佳仪对第七届研究生知识竞赛相关工作进行了介绍,欢迎有意向的学院共同合作完成竞赛的举办。组织部谢方建对跨校区举办活动的问题进行了说明,邀请北校区相关学院共同参与后续研究生骨干培训相关工作。宣传部贺瑞介绍了与汽车学院共同举办的“邂逅多彩西安 见证奋进丝路”图文征集比赛,并就第四届摄影大赛校院研科协合作情况进行了说明。学术部王慧总结了讲座和论坛举办过程中的注意事项,同时介绍了第四届虹学讲堂系列讲座宣传海报与背景PPT设计大赛的工作要求。科创部张轶峰就已合作的工作进行了总结与问题说明,并指出将在各院科协进行青咖沙龙主讲人的选拔与宣传工作。竞赛部苏佳利对“科技创新成果展”“竞赛听我说”专题系列讲座主讲人推荐活动及创新实践系列赛事宣传活动进行了介绍,呼吁学院鼓励研究生同学积极参加。校研科协组织部分管主席刘家圻向各负责人介绍了优秀研科协评选注意事项,鼓励各学院积极参加优秀研科协评选活动。
校研科协刘家圻介绍优秀研科协评选注意事项
随后,信息学院董俊龙、公路学院冉海鹏、建工学院王琰作为“2022-2023学年优秀研科协”负责人代表,从组织架构、活动举办、规划目标等方面介绍了学院工作的开展情况,分享了工作中的良好经验。
信息学院董俊龙分享经验
公路学院冉海鹏分享经验
建筑工程学院王琰分享经验
会议最后,各学院研科协针对日常工作遇到的问题进行交流。校研科协学术部分管主席李娜就讲座申报等问题作出解答,建议有效使用电子邮件邀请主讲老师,做好申报流程工作。公路学院研科协也分享了学术讲座申报的经验。信息学院向负责人分享了长大信使校内寄送平台,校研科协分管主席刘家圻就南北校区信息传递存在的问题进行了回复,表示后期南北校区的信息传递会根据实际情况进一步优化,便于各校区研究生参与活动。
校院研科协进行工作交流
此次会议通过对校、院研科协工作现状及规划的交流讨论,明确了后续的工作重点,为校院两级研科协进一步合作形成了良好铺垫。