2022年12月5日，由长安大学研究生科学技术协会主办、电子与控制工程学院研究生科学技术协会承办的青咖沙龙第189期——论文写作及学术会议经验分享，通过腾讯会议以在线直播的形式成功举办。本次活动由电子与控制工程学院2021级硕士研究生李文龙和何瑞担任主讲人，共120余名研究生参加。
李文龙从前期准备、论文结构、论文撰写、格式要求、论文投稿五个方面阐述了期刊论文写作的相关内容。
在前期准备方面，李文龙指出可以根据导师推荐或自己查阅资料确定写作方向，并建议同学们从Google Scholar 、Web of Science、ProQuest、PubMed等网站查阅文献。
李文龙强调在着手撰写论文前需要先熟悉论文结构。论文的前置部分包括标题、作者、摘要和关键词，论文的主体部分为引言、正文、结论、致谢以及参考文献。李文龙指出论文撰写的格式同样需要引起重视，期刊论文中涉及的大量数字符号、图片和表格均有严格的写作标准，要按照标准进行格式修改，否则会影响论文的发表。
李文龙介绍到，投稿时需要在系统中先输入文章题目、稿件类别信息、作者信息、摘要、关键词和基金资助信息，系统会推荐审稿人，如有要求可给编辑部留言，随后需要上传稿件内容，输入参考文献，在确认信息后正式投稿，投稿完成后系统会自动答复。
何瑞从论文写作、参会准备、个人报告、会议交流和会后总结五个方面分享了参加学术会议的相关经验。
在论文写作方面，何瑞建议选择Word或Latex作为排版工具，Word软件简单易上手但排版操作繁琐，而Latex软件排版操作较为简单但需要一定的时间熟悉。何瑞指出，在期刊网站上下载论文模板时要注意图表的名称格式，并保证图片的清晰度。
何瑞指出参会的目的是拓宽眼界、了解国内外的研究情况。参会前需要提前了解会议流程，在主会场积极聆听学者报告，要抓住机会充分和参会人员交流沟通。在个人进行报告前需要准备纸质版和电子版的汇报讲稿，汇报时的内容需要和论文一致，所制作的PPT要避免文字的堆砌，尽量用图表突出表述的重点，在汇报时要注意控制时间，可以提前演练保证口语流利。
最后，何瑞指出参会发票、证件以及邀请函等材料需要保存妥当以便会后报销，并强调进行总结是会后的重点工作。
分享结束后，李文龙和何瑞解答了同学们的提问，使同学们对论文写作和参加学术会议有了更深入的认识，本次活动圆满结束！