各研究生培养学院：
为方便师生跨校区办理研究生教育教学相关业务，进一步提高办事效率、提升服务质量，研究生院/研究生工作部日常业务办理采用线上线下相结合的办理模式。现将相关业务流程通知如下。
一、研究生学籍异动申请审核
线上办理:研究生休学、复学、出国留学等学籍异动申请可通过新研究生系统学籍异动申请模块进行线上申请办理，须经研究生导师、培养学院及研究生院逐级线上审批。各类型学籍异动办理流程详见：http://graduate.chd.edu.cn/pygz/2014/0311/c10049a214804/page.htm
线下办理：退学、转导师等特殊类型学籍异动需线下沟通办理。研究生登录网址：（http://graduate.chd.edu.cn/pygz/10054/list.htm）下载相关申请表，按照表格填写相关内容，经学院审核并签字确认后，提交至研究生院培养办审核办理。
二、研究生中/英文成绩单、在读证明、奖学金证明等各类证明材料办理
1.研究生中/英文成绩单、在读证明、奖学金证明：研究生可持校园卡或者通过输入信息门户账号信息在自助打印机完成打印，打印机分布位置：
南校区：北院教学主楼一层、东院图书馆
北校区：师生服务大厅、学生社区示范性园区、明远学生综合服务大厅旁
2.其他各类证明材料办理用印：由研究生将相关材料提交至学院审核并签字确认后，提交证明材料至研究生院线下审核办理。
三、研究生证补办
线下办理：研究生登录网址：（http://graduate.chd.edu.cn/pygz/10054/list.htm）下载相关申请表，按照表格填写相关内容，提交至学院审核，由学院发给新研究生证，将学生信息填写完整并张贴照片，学院于每月15日（如遇周末或者节假日则顺延至下一个工作日）统一将申请表和研究生证提交至研究生院培养办统一办理用印。
四、学位论文送审
线上办理：在新研究生系统中填写学术论文、专利、学术会议等成果，并上传论文，经导师及学院审核。
线下办理：系统显示检测比例合格后在学院办理相关手续。
五、优博培育项目经费报销审核
线下办理：经费报销单及相关报销材料经项目负责人和导师审核签字后，提交至研究生院审核签字。
六、临时困难补助申请
线下办理：研究生从学院领取研究生临时困难补助申请表，填写基本信息和申请原因后，经导师、辅导员和学院领导审核签字后，提交至研究生工作部审批。
七、研究生政审
线下办理：政审表上如有学院意见栏，研究生持学院签署意见的政审表到研究生工作部办理；政审表上如无学院意见栏，研究生需持学院单独开具的政审意见及政审表到研究生工作部办理。
八、教师调课申请审核
线上办理:教师通过新研究生系统课程模块进行线上调课申请，经开课学院及研究生院逐级线上审批后即可办理。
九、教育教学改革项目经费报销审核
线下办理：经费报销单及相关报销材料经学院审核签字后，提交至研究生院审核签字。
十、思想政治教育创新示范项目经费报销审核
线下办理：经费报销单及相关报销材料经学院审核签字后，提交至研究生工作部审核签字。
线下办理业务提交审核材料地点：
南校区：北院教学主楼研究生院/研究生工作部办公室（周一至周五工作时间）
北校区：北辰楼307研究生院/研究生工作部办公室（每周二、四下午14:00-17:30）
研究生院/研究生工作部
2022年9月23日
