各学院（系）：
为进一步做好2022届毕业生离校服务，秉承“贴近实际、贴近需求、贴近学生”的工作原则，切实保障毕业生安全离校、温暖离校，结合常态化疫情防控和学校实际，现就相关工作安排如下：
一
档案寄递
（一）工作流程
1、6月20日前，开展2022届毕业生毕业鉴定工作，整理毕业生（本科生、研究生）档案材料，领取档案袋、密封条等材料。学工部、研工部于6月20日组织开展毕业生档案抽查。
2、6月22日前，档案邮寄信息统计、核查。
3、6月26日前，档案封装。
4、6月27日起，档案寄递。
（详细流程见附件1）
（二）档案追踪
档案寄出后，邮政公司将通过毕业生所留联系电话发送通知短信，毕业生可查询邮件寄递状态（收寄后需分类处理，约2-3天无法查询到物流信息）。查询到档案寄出后，请毕业生主动与档案接收单位联系人确认对方是否已接收档案并妥善保管。
（三）注意事项
1、请各院（系）按照《学生档案归档材料清单》（见附件2）认真整理毕业生档案，确保毕业生档案全面、准确，按要求在清单中填写归档人姓名及联系电话。
2、请各院（系）按照要求组织本科生和研究生分别填写填写《长安大学2022届毕业生档案交寄登记表》（见附件3），并逐一核查确认，确保信息准确（填写规范见附件4）。
3.毕业生要在档案寄递前联系档案收件单位确认收寄信息，特别是部分高校受疫情影响暑假放假时间提前，要提前确认相关信息。
4、研究生联系人及电话：张艳萍，82334321。
二
退宿办理
（一）退宿流程
1、毕业生离校前按规定归还宿舍钥匙、空调遥控器等。
2、毕业生清理完个人物品，并将所有个人废弃物品投放至所在公寓垃圾投放点。
3、宿管人员查验宿舍设施，清理公共物品，并进行登记。
4、毕业生到所在公寓值班室开具离校退宿单。
5、毕业生携离校退宿单办理其他离校手续。
（二）注意事项
毕业生退宿手续办理时间截至2022年7月2日。联系人及电话：
北校区：梁婷，61105789；
南校区：丁雯，82334803。
三
行李寄存
（一）寄存流程
1、在西安工作或升学的本科毕业生，如有暂存行李需求，可提前向学院提出申请，学院将毕业生申请信息汇总（见附件5），于6月25日前报邮箱：liangting@chd.edu.cn。
2、已申请行李寄存服务的毕业生需将行李于7月2日前送至19、20号楼，并办理寄存手续。
（二）注意事项
1、行李寄存原则上每生不超过3件。
2、请勿寄存贵重物品、易碎品、违禁物品等，有必要时请配合工作人员的查验。
3、毕业生需要将寄存的行李自行打包。
4、行李提取时间：2022年8月15日至2022年9月1日。
联系人：梁婷，61105789。
四
离校送站
请各院（系）统计需要送站的本科生信息，于6月23日12:00前将《学生拟离校送站信息统计表》（见附件6）发送至xsswzx@chd.edu.cn邮箱。学校将根据《学生拟离校送站信息统计表》安排送站，具体送站车辆安排请及时关注“长安大学师生综合服务大厅”微信公众号相关通知。联系人及电话：王非，61105384。
学生工作部（处）
研究生工作部
2022年6月9日
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附件1：毕业生档案及证书寄递工作流程 附件2：学生档案归档材料清单 附件3：长安大学2022届毕业生档案交寄登记表 附件4：毕业生档案交寄登记表填写规范 附件5：2022届本科毕业生行李寄存汇总表 附件6：学生拟离校送站信息统计表（样表）
提取码：cdyt
